Nhóm Vật Tư Vận Hành Nhà Máy Gồm Những Gì?

Trong hệ sinh thái MRO, vật tư được chia thành ba nhóm chính: vật tư bảo trì, vật tư sửa chữa và vật tư vận hành

Nếu vật tư bảo trì (M) và sửa chữa (R) tập trung giải quyết các vấn đề liên quan đến máy móc thiết bị, thì vật tư vận hành (O – Operations) tập trung vào yếu tố con người và môi trường làm việc.

Bản chất của vật tư vận hành là những hàng hóa tiêu hao được sử dụng hàng ngày để duy trì hoạt động kinh doanh, sản xuất và hành chính của doanh nghiệp, nhưng không trực tiếp cấu thành nên sản phẩm cuối cùng. Nhóm này có thể được chia làm 3 nhóm sản phẩm cốt lõi dưới đây. 

Nhóm 1: Vật tư vận hành đảm Bảo An Toàn cho người lao động và cơ sở vật chất

Đây là nhóm trang thiết bị được cấp phát cho người lao động nhằm bảo vệ họ khỏi các rủi ro, nguy hiểm trong quá trình làm việc. Công dụng của nhóm này là tuân thủ các quy định về an toàn lao động (HSE), giảm thiểu tai nạn, bệnh nghề nghiệp và tạo sự an tâm cho nhân sự khi thao tác. 

Một số sản phẩm tiêu biểu trong nhóm này có thể kể đến như:

• Bảo vệ phần đầu và mặt: mũ bảo hộ công trường, kính bảo hộ chống bụi/chống lóa, mặt nạ phòng độc, nút bịt tai chống ồn,…
• Bảo vệ cơ thể và tứ chi: quần áo bảo hộ, găng tay y tế, găng tay cơ khí, giày/ủng bảo hộ mũi thép chống đinh và chống trượt,…
• Thiết bị an toàn, an ninh chung: dây đai an toàn trên cao, biển báo công trình, bình chữa cháy mini, biển báo thoát hiểm,… 

Nhóm 2: Vật Tư Vận Hành Duy Trì Môi Trường Làm Việc

Một môi trường làm việc đạt chuẩn (như tiêu chuẩn 5S, ISO 9001) yêu cầu không gian phải sạch sẽ, ngăn nắp, đặc biệt là trong các nhà máy có yêu cầu khắt khe về vệ sinh như thực phẩm, dược phẩm,….. Nhóm vật tư vệ sinh được sử dụng liên tục hàng ngày để làm sạch bề mặt sàn, máy móc, khu vực sinh hoạt chung. Công dụng của chúng là duy trì điều kiện vệ sinh, ngăn ngừa vi khuẩn và bảo vệ sức khỏe tập thể.

Một số sản phẩm tiêu biểu trong nhóm này có thể kể đến như:

• Hóa chất vệ sinh: dung dịch lau sàn công nghiệp, nước tẩy bồn cầu, nước rửa tay, hóa chất lau kính, hóa chất tẩy rửa dầu mỡ bề mặt,…
• Dụng cụ làm sạch: máy hút bụi, máy lau nhà, chổi quét, cây lau nhà công nghiệp, xe vắt móp, mút xốp, giẻ lau, cọ rửa,…
• Vật tư tiêu hao sinh hoạt: giấy vệ sinh, khăn giấy lau tay, túi đựng rác các kích cỡ, thùng rác,….

Nhóm 3: Vật Tư Vận Hành Hoạt Động Hành Chính

Mọi hoạt động của nhà máy hay khối văn phòng đều cần ghi chép, in ấn chứng từ và lưu trữ hồ sơ. Nhóm vật tư văn phòng phẩm có công dụng duy trì luồng thông tin, hỗ trợ công tác quản lý hành chính, kế toán và nhân sự diễn ra thông suốt. Mặc dù giá trị từng món rất nhỏ, nhưng danh mục sản phẩm lại cực kỳ đa dạng.

Một số sản phẩm tiêu biểu của nhóm này có thể kể đến như:

• Vật tư in ấn: Giấy in A4, A3, mực in máy photo, mực in mã vạch, giấy in hóa đơn nhiệt.
• Vật tư lưu trữ hồ sơ: bìa còng, bìa lá, kẹp bướm, khay đựng tài liệu.
• Dụng cụ văn phòng cơ bản: bút viết, sổ tay, ghim bấm, băng keo văn phòng, kéo, dao rọc giấy.
• Thiết bị văn phòng: máy tính, bàn phím, máy in, máy photocopy, chuột, bàn, ghế,…..

Khác với vật tư sửa chữa, khi mua vật tư vận hành, nhân viên purchasing hiếm khi phải đối mặt với các rào cản về thông số kỹ thuật phức tạp hay áp lực tiến độ khẩn cấp. Mối quan tâm lớn và thường trực nhất đối với nhóm hàng này chính là bài toán về giá cả và chi phí quản lý.

Vì đây là những mặt hàng tiêu hao liên tục với số lượng lớn, ban quản lý luôn đặt mục tiêu tối ưu giá mua xuống mức thấp nhất. 

Giải Quyết Bài Toán Tối Ưu Chi Phí Mua Vật Tư Vận Hành Cho Doanh Nghiệp Như Thế Nào?

Để giải quyết triệt để bài toán tối ưu chi phí này, doanh nghiệp cần từ bỏ thói quen mua sắm phân mảnh và chuyển sang mô hình cung ứng tập trung. Sự đồng hành của TD Corp mang đến giải pháp tối ưu hóa toàn diện dòng tiền cho doanh nghiệp thông qua 3 giá trị cốt lõi:

• Gộp sản lượng – kích hoạt chiết khấu tổng: Thay vì chia ngân sách cho 10 nhà bán lẻ khác nhau, việc gom toàn bộ nhu cầu về một đầu mối là TD Corp giúp tổng giá trị đơn hàng tăng lên đáng kể. Năng lực hệ sinh thái toàn diện của chúng tôi giúp doanh nghiệp đạt được mức chiết khấu tổng thể tốt nhất, trực tiếp làm giảm giá vốn hàng mua.
• Triệt tiêu chi phí ẩn hành chính: Gom tụ nguồn cung đồng nghĩa với việc chuẩn hóa quy trình chứng từ. Mô hình “1 Báo giá tổng – 1 Lần giao hàng định kỳ – 1 Hóa đơn chốt cuối tháng” giúp phòng mua hàng và kế toán cắt giảm tối đa khối lượng công việc sự vụ. Thời gian được giải phóng giúp nhân sự tập trung vào các công việc hoạch định chiến lược mang lại giá trị cao hơn cho công ty.

Thông qua giải pháp cung ứng tập trung của TD Corp, doanh nghiệp không chỉ mua được vật tư với giá thành cạnh tranh nhất mà còn cắt giảm triệt để sự lãng phí vô hình trong bộ máy vận hành. Liên hệ ngay đến hotline 0909 057 485 để TD Corp đồng hành cùng doanh nghiệp bạn tối ưu hóa chuỗi cung ứng vật tư ngay hôm nay.