Giải Pháp Tối Ưu Chuỗi Cung Ứng Vật Tư Mro Cho Nhà Máy

Trong một nhà máy sản xuất, nguyên vật liệu chính tạo ra sản phẩm, nhưng vật tư MRO mới là yếu tố quyết định dây chuyền đó có được hoạt động liên tục hay không. Dù chỉ chiếm khoảng 10–20% tổng ngân sách, nhóm hàng này lại tiêu tốn đến 80% thời gian và công sức xử lý của nhân viên mua hàng.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang để phòng thu mua ngập đầu trong hàng tá hóa đơn lặt vặt và liên tục bị dí tiến độ vì thiếu linh kiện, đã đến lúc bạn cần một giải pháp tối ưu chuỗi cung ứng vật tư MRO toàn diện. 

Bài viết dưới đây sẽ bóc tách bài toán này và cách TD Corp giúp doanh nghiệp thiết lập lại trật tự mua sắm một cách tinh gọn nhất. 

NỖI ÁM ẢNH KHI MUA VÀ QUẢN LÝ VẬT TƯ MRO

Mua sắm vật tư MRO chưa bao giờ là công việc dễ dàng bởi đặc thù hàng hóa quá rộng, quá đa dạng, có những món nhỏ xíu nhưng giá đến hàng chục triệu và ngược lại. Một nhân viên mua hàng dù kinh nghiệm có dày, lâu năm thì cũng không thể nào nắm được hết hàng hóa cũng như giá cả, nhà cung cấp để mua nhanh, mua đúng, mua đủ

Nếu không có quy trình chuẩn. hệ thống nhà cung cấp tối ưu, nhân viên mua hàng sẽ lập tức rơi vào trạng thái kiệt quệ bởi 5 vấn đề sau:

• SKU khổng lồ và sự phân mảnh nhà cung cấp: danh mục MRO có thể lên đến hàng ngàn mã SKU khác nhau. Để mua đủ số lượng, nhân viên phải phân mảnh thời gian làm việc với hàng chục nhà bán lẻ. Họ bị quay cuồng trong vòng lặp công việc sự vụ: hỏi hàng, xin báo giá, tạo PO lắt nhắt, theo dõi giao hàng. Khối lượng công việc lặp đi lặp lại này làm nhân viên quá tải, stress nhưng lại không tạo ra giá trị chiến lược nào cho doanh nghiệp.
• Yêu cầu kỹ thuật khắt khe: MRO không phải là những món hàng có thể mua đại khái, đặc biệt là vật tư bảo trì, sửa chữa. Các chi tiết cơ khí, linh kiện điện tử đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối về thông số. Nhân viên mua hàng không chuyên về kỹ thuật, dẫn đến rủi ro mua sai không thể lắp ráp, gây lãng phí và chậm trễ.
• Áp lực khốc liệt về thời gian: Khi phát hiện máy móc có nguy cơ xảy ra sự cố, yêu cầu mua hàng luôn đi kèm với mệnh lệnh khẩn cấp. Nhân viên phải mua thật nhanh để khắc phục sự cố, tránh tình trạng nhà máy phải dừng chuyền.
• Áp lực về hóa đơn, chứng từ: Việc mua hàng phân mảnh từ hàng chục đến hàng trăm nhà cung cấp hay mỗi món hàng một hóa đơn riêng lẻ có thể đè bẹp cả phòng kế toán bởi hóa đơn, chứng từ
• Bài toán MOQ và chôn vốn tồn kho: MRO có những thiết bị giá trị cao, nhưng cũng có những món chỉ vài nghìn đồng. Khi mua lẻ, nhà cung cấp thường từ chối bán hoặc ép mua nguyên hộp/lô (MOQ). Điều này có thể dẫn đến tình trạng tồn kho dư thừa và chôn vốn. Làm sao để mua đủ số lượng cần thiết với chi phí tối ưu mà không bị lãng phí là một bài toán vô cùng nan giải.

Giải Pháp Tối Ưu Chuỗi Cung Ứng Vật Tư Mro Cho Nhà Máy

Hiểu rõ gốc rễ vấn đề không nằm ở bản thân sản phẩm mà nằm ở cách thức mua hàng và vận hành chuỗi cung ứng, TD Corp mang đến mô hình cung ứng vật tư MRO tổng thể – một điểm đến cho mọi nhu cầu của nhà máy. TD Corp để giải quyết được 5 vấn đề trên của nhà máy như thế nào? 

Quy tụ nguồn cung, giải phóng nhân viên khỏi công việc lặt vặt lặp lại

Với hệ sinh thái hơn 10.000+ sản phẩm bao trùm mọi ngành hàng, TD Corp đáp ứng trọn gói danh mục bạn cần. Nhân viên mua hàng thoát khỏi cảnh làm hàng tá PO lẻ tẻ. Quy trình được thu gọn thành: 1 báo giá tổng – 1 đầu mối liên hệ – 1 hóa đơn chốt. Thời gian được giải phóng giúp nhân sự tập trung vào việc hoạch định chi phí thay vì chạy theo giấy tờ lắt nhắt

Bộ lọc kỹ thuật, kiểm tra chéo cho nhân viên mua hàng

TD Corp có đội ngũ nhân viên có chuyên môn hóa cao. Khi tiếp nhận bất kỳ yêu cầu báo giá nào, TD đều sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu mã phụ tùng, double-check thông số kỹ thuật với nhân viên mua hàng trước khi lên báo giá. Trong một số trường hợp nhân viên kỹ thuật đưa yêu cầu sơ sài, nhân viên mua hàng không hiểu về hàng hóa, TD sẽ tư vấn ngược lại về thông số kỹ thuật phù hợp để xác nhận với kỹ thuật trước khi lên báo giá và đơn hàng. Điều này giúp nhân viên mua hàng kể cả người mới cũng có thể mua được đúng hàng doanh nghiệp cần, giảm thiểu rủi ro mua sai không dùng được. 

Giao hàng nhanh với hệ thống kho-vận chủ động

TD hiện có 2 kho hàng được đặt tại TP. Hồ Chí Minh và Bình Định là 2 khu vực chiến lược để cung ứng hàng hóa nhanh chóng cho các doanh nghiệp, nhà máy trải dài từ Trung – Nam. Bên cạnh đó, TD còn có hệ thống vận chuyển riêng biệt, chủ động,giúp kiểm soát tuyệt đối thời gian giao hàng, đảm bảo hàng đến đúng – đủ – kịp thời, sẵn sàng ứng cứu các đơn hàng khẩn cấp trong mọi khung giờ để đảm bảo dây chuyền sản xuất của đối tác không bị gián đoạn

Cung ứng linh hoạt – giảm thiểu tồn kho chết cho nhà máy

TD Corp giải quyết triệt để bài toán chôn vốn vào kho nhờ việc gộp chung các vật tư giá trị thấp vào cùng một đơn hàng tổng lớn. Chúng tôi sẵn sàng xé lẻ và cung cấp chính xác số lượng vật tư MRO bạn cần. Doanh nghiệp không còn phải ôm tồn kho nguyên hộp chỉ để dùng vài con ốc, vài cây đinh,…

Kích hoạt chiết khấu tổng- giảm thiểu chi phí ẩn

Khi gom toàn bộ nhu cầu MRO về TD Corp, sản lượng mua sắm của doanh nghiệp lập tức tăng vọt. Điều này giúp bạn kích hoạt được các chính sách chiết khấu thương mại tốt nhất. Đồng thời, mọi chi phí ẩn về vận chuyển lẻ tẻ hay xử lý chứng từ hành chính đều bị loại bỏ đáng kể. 

Thay vì lãng phí nguồn lực để duy trì mối quan hệ phân mảnh với nhiều đơn vị nhỏ lẻ, hợp tác với TD Corp chính là bước chuyển đổi chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền và thiết lập một chuỗi cung ứng vật tư MRO minh bạch, hiệu quả.

Liên hệ ngay đến hotline 0909 057 485 để TD Corp đồng hành cùng doanh nghiệp bạn tối ưu hóa chuỗi cung ứng ngay hôm nay.